关于发放住房公积金龙卡的通知
吉市公积金发〔2014〕18号
各住房公积金缴存单位:
为全面贯彻落实科学发展观,树立以人为本的思想,便民、利民、惠民,进一步规范我市住房公积金的管理工作,实现全市住房公积金缴存单位及职工基础信息的完整和准确,我中心会同相关金融单位将无偿为全市缴存职工发放住房公积金龙卡,现将相关情况通知如下:
一、公积金龙卡基本功能
该卡是面向全市住房公积金缴存职工发放的住房公积金的有效凭证,具有五方面功能。一是明确职工个人住房公积金账户,记载职工住房公积金的缴存、提取、使用等情况。二是具有职工住房公积金账户查询功能。职工持卡可通过公积金龙卡合作银行的所有网点、ATM机、网上银行、电话银行、金融短信和多媒体查询机等渠道进行查询。三是具有住房公积金提取的转存功能。职工在提取公积金时,经住房公积金管理中心审批后,相关银行直接将提取资金转存到职工住房公积金龙卡银行储蓄账户。四是待我市住房公积金业务系统升级后,龙卡可做为职工个人住房公积金贷款还款账户。五是龙卡同时可实现银行储蓄卡的所有功能。
二、公积金龙卡发放
龙卡的发放是我市住房公积金业务系统升级的重要组成部分,将关系到住房公积金管理工作和缴存职工切身利益,各缴存单位要重视此项便民利民举措。接此通知后请住房公积金缴存单位负责人,特别是住房公积金专管员,要积极主动配合住房公积金管理中心和龙卡合作银行,按《吉林市住房公积金管理中心住房公积金基础数据清理工作要求》和《中国建设银行吉林市分行住房公积金龙卡单位办卡流程》的文件要求切实做好公积金龙卡的发放工作。
三、公积金龙卡发放工作培训
我中心将与建行进行公积金龙卡发放工作专项业务培训。请各单位接到相关培训通知后,安排本单位住房公积金专管员准时参加会议,确保公积金龙卡发放工作顺利开展。
附件:1.吉林市住房公积金管理中心住房公积金基础数据清理工作要求
2.中国建设银行吉林市分行住房公积金龙卡单位办卡流程
吉林市住房公积金管理中心
2014年8月15日
附件1:
吉林市住房公积金管理中心
住房公积金基础数据清理工作要求
为加强住房公积金账户管理,实现住房公积金龙卡的顺利发放,各缴存单位要本着对职工负责的精神,单位人事、劳资、财务等相关部门要密切配合,确保数据清理工作顺利开展。
一、清理内容
(一)单位信息
1.单位名称、账号、组织机构代码、性质、地址、电话、联系人等自然信息是否正确。
2.单位月缴存额、余额是否正确。
3.单位账户内有挂账的,进行销挂处理。
(二)职工个人信息
1.职工姓名、身份证号、个人代码、性别与实际情况不符的,及时办理变更手续。
2、对职工缴存基数、缴存比例、月缴存额、账户余额存在疑义的,应及时对账确认。
3、当期单位账户内存在符合销户支取、集中封存条件的职工,应及时办理支取、集中封存手续。
4、当期单位账户内存在已调出职工的,应及时办理职工账户转移手续。
二、清理步骤
(一)单位专管员接到我中心电话后到中心归集处领取《单位对账通知单》。
(二)单位专管员到综合业务部窗口进行对账及数据清理,内容包括:清理一人多户、身份证号码的正确性、姓名与身份证一致、职工公积金缴存情况等。对账、清理完毕将《单位对账通知单》回执加盖单位公章后交给归集处。
(三)归集处通过龙卡系统进行账户校验,包括:校验账户唯一性、身份证号合法性等,校验成功后,打印职工账户基本信息表并导出电子文档、一份职工联系电话填写说明,一并交给单位专管员。
(四)单位专管员进一步确认每个职工的公积金信息及个人信息,然后在电子文档中填入职工联系电话。
(五)单位专管员将填写职工联系电话后的电子文档和纸质文档(加盖单位公章)交给归集处,归集处在龙卡系统中再次校验账户信息并更新联系电话等信息。数据清理完毕,等待银行办卡通知。
附件2:
中国建设银行吉林市分行
住房公积金龙卡单位办卡流程
各缴存单位在住房公积金基础数据清理工作结束后到建设银行城建分理处(市公积金中心二楼)按以下流程办理公积金龙卡。
一、公积金龙卡申请
单位经办人凭单位介绍信、本人身份证件同时携带单位公章、单位法人代表名章到城建分理处领取《住房公积金龙卡合作协议书》(以下简称《发卡协议》)一式四份,单位首次申请办卡时需签订协议,并加盖单位公章、单位法人代表名章。
单位经办人员提交《发卡协议》经公积金网点审核无误后,收到城建分理处盖章后《制卡明细表》一份,待制卡完成,接到通知后到公积金网点领取龙卡及密码信封等。
二、公积金龙卡领取及交接
(一)单位经办人(双人)凭身份证件领取住房公积金龙卡、密码信封、批量领卡成功清单、双方盖章、签字完毕的《发卡协议》及《建设银行公积金龙卡龙卡开户及短信签约批量申请表》。
(二)办卡期间,单位已申请制卡的职工不得办理账户转出、销户等业务。
(三)单位领取公积金龙卡数量应等于批量领卡成功清单数量。单位经办人领卡后双方办理交接,城建分理处会告知单位经办人员开卡储蓄网点名称及地址、电话。
三、单位发放公积金龙卡及收回《建设银行公积金龙卡龙卡开户及短信签约批量申请表》
(一)单位发放公积金龙卡的同时,应组织领取龙卡的职工填写《建设银行公积金龙卡龙卡开户及短信签约批量申请表》。职工阅知《中国建设银行龙卡通领用协议书》、《中国建设银行股份有限公司吉林省分行手机短信个人客户服务协议》内容后,由本人签字确认办卡及短信签约申请,同时核实本人手机号码。
(二)单位经办人领卡后20天内收回职工签完字的《建设银行公积金龙卡龙卡开户及短信签约批量申请表》,且《龙卡及短信申请表》的签字人数与发卡的数量要一致,并且要求职工签字与发卡的姓名相符。如有未签字的,要将未签字对应的卡片及密码信封一并交还城建分理处(未签字的卡片无效)。
(三)职工填写完成《建设银行公积金龙卡龙卡开户及短信签约批量申请表》后,单位专管员应将此表送回建行城建分理处。
四、单位新增职工办卡
单位新增职工需办理公积金龙卡的,按照批量办卡流程办理。账户管理费和工本费的收取以《发卡协议》为准。客户选择短信签约免收一年的短信费用。
五、公积金龙卡密码修改
住房公积金龙卡首次发卡采用“密码信封”保管密码,职工领卡后应尽快到建行储蓄网点或利用ATM等自助机具修改住房公积金龙卡密码。
六、职工公积金龙卡挂失
职工遗忘龙卡密码时,应到就近建行的储蓄网点办理密码挂失手续。
七、公积金龙卡补办
职工因龙卡丢失、损毁不能正常使用的可通过95533电话银行申请口头挂失(可以保证卡内资金安全),也可以到原发卡储蓄网点申请书面挂失。书面挂失后可进行补卡、换卡,补卡、换卡必须职工本人持身份证到原发卡网点办理。挂失等特殊业务处理手续及相关费用的收取比照龙卡通的相关规定办理。办理挂失后三日龙卡可正常使用。