根据国发〔1985〕33号文件和《新编地方志工作暂行规定》精神，吉林市机构编制委员会1987年下发了吉市编事字〔1987〕23号“关于调整市党史，地方志工作的通知”，将党史和地方志分设。设立了市地方志编纂委员会。为市政府领导下的县级事业单位。市地方志编纂委员会内设秘书处、地方志编纂处。核定事业编制16名，中层干部职数3名。

　　1990年8月1日，根据吉林市编制委员会吉市编事字〔1990〕50号文件，同意将市地方志编纂委员会易名为吉林市地方志办公室。

　　1991年，吉林市编制委员会吉市编事字〔1991〕37号文件同意增加吉林市地方志办公室编制4名，增编后编制数为20名。其人员结构为：行政管理人员4名，专业技术人员15名，工勤人员1名。

　　1996年，吉林市编制委员会吉市编事字〔1996〕5号文件，根据机构改革要求确定吉林市地方志办公室的主要职能：一是负责《吉林市志》的编纂和出版；二是负责指导县（市）、区志书的编纂和审定工作；三是负责《吉林市年鉴》的编纂和出版工作。内设2个职能处（室）秘书处和编纂处。核定事业编制20名。中层领导干部职数4名。

　　1999年2月5日，市地方志办公室在不增加中层干部职数的情况下，为适应业务工作需要，将原编纂处分设为总编室、年鉴编辑部、基层指导处，并任命万金书、李旭、丁恒海3位同志为上述3个部门的负责人，同时，机关党支部专职副书记刘金水晋升为正处级，并兼任秘书处副处长。秘书处的工作仍由曾庆凯同志负总责。

　　2002年，吉林市人民政府办公厅吉市政办发〔2002〕19号文件，根据机构改革精神，确定吉林市地方志编纂委员会办公室是由财政全额拨款的市政府直属事业单位。内设3个机构：总编室、指导处、秘书处。市地方志编纂委员会办公室机构规格为县（局）级。核定事业编制15名；领导职数2名，中层干部职数4名。人员结构为行政管理人员4名，专业技术人员10名，工勤人员1名。经费渠道为财政全额拨款。

　　2003年6月，根据吉市办发〔2001〕34号和吉市政办发〔2002〕19号文件精神，我办进行了机构改革。核定事业编制15名；领导职数2名，中层干部职数4名。人员结构为行政管理人员4名，专业技术人员10名，工勤人员1名。经费渠道为财政全额拨款。办公室内设3个机构：总编室（年鉴编辑部）、指导处、秘书处。市地方志编纂委员会办公室为市政府直属事业单位。其主要职责：1、负责研究制定全市首届修志和续志工作规划、方案并组织实施，完成吉林市第二届社会主义修志（1986-2008年）任务。贯彻落实国务院、吉林省两个《地方志工作条例》，依法修志用志。2、负责组织全市、县（市）区志书的资料征集、总纂审定、公开出版工作。负责组织修志人员培训及进行学术研讨和成果评奖活动。3、负责指导全市各县级以上机关企事业单位新方志（地情资料）编纂出版工作。4、负责开展读志用志活动，搞好市情咨询网络建设。5、负责《吉林市年鉴》的资料征集、总纂定稿及公开出版发行工作。组织开展用鉴活动，完善工作程序化基础建设。

　　2003年6月20日，为进一步规范事业单位机构编制和人员管理，中共吉林市委组织部、吉林市人事局、吉林市机构编制委员会办公室联合下发吉市编联字〔2003〕2号文件，市地方志编纂委员会办公室行政处室的人员，执行机关公务员工资制度；业务处室工作人员，执行事业单位工资制度。

　　2007年，按照省委组织和省人事厅规定，拟进行参照《中华人民共和国公务员法》管理事业单位的申报工作；2010年11月，正式参照《中华人民共和国公务员法》管理，现正在办理中。

　　截至2010年底，吉林市地方志编纂委员会办公室实有编制15名，领导干部2名，中层干部3名，管理人员1名，专业技术人员5名，其中具有副高级职称资格人员4名。

　　吉林市地方志编纂委员会办公室办公地址在吉林市北京路86号市委院内4号楼2楼，联系电话：0432-62036983，传真0432-62036983，邮政编码：132011。

　　盛世修志，功在当代，利在千秋。20世纪80年代初，全国首届社会主义修志工作开展后，吉林市从1983年开始首轮修志，在中共吉林市委、市人民政府主持下，经过数千名修志工作者的近20年的不懈努力，先后编纂出版了市级新方志近百卷（册），约2600万字以上，市、县（市、区）、镇（乡、街道）三级新方志和各较大企事业志等500多卷（册），约9000万字以上。其中《吉林市志》（多卷体）《吉林市年鉴》（多卷体）等已成为国内同行业的精品。其中，荣获国家奖励5部，省级奖励17部，10多部志书获市级优秀奖。在全市地方志理论研究方面，我市还编著问世专业理论书20多部，有200多篇学术论文在国内各级研讨会和书刊上发表，其中有百余部、篇荣获国家、省、市级成果奖。全市还出版了600多部乡镇志、街道志、部门志，积累了1亿多字的地情资料，丰富了吉林市的历史文化，为弘扬中华民族的优良传统，为建设吉林市历史文化名城做出了贡献。

　　吉林市进入新世纪后，根据国家、省、市续志工作精神，吉林市新一轮社会主义修志工作全面开展起来。续志的上限是1986年，下限是2000年，全市承修一部《吉林市志》和10部县（市）区志。全市已有150多个县（局）级单位、较大企事业投入续志工作，全市已有30多个县局级单位完成了续志送审稿，续修志书的工作正在深入。截至目前，我市修志成果获得国家、省级和市级一等奖以上的已有近40部（册），填补国家、省、市历史文化空白16项以上。全市有百余人先后获得了国家、省、市级先进工作者等荣誉称号。

　　《吉林市年鉴》创办17年来，曾先后获国家级奖和蝉联吉林省年鉴成果一等奖。在新形势下，为了发挥这部市政府唯一年刊资治作用和扩大社会影响，现在不仅将《吉林市年鉴》（2010年）首次改版成为与国际文化接轨的大16开精装本，而且全书设计内容细化分为类目、分目、条目，增加字数至72万字，配有158幅地情彩色图片。

　　从2006年开始编纂出版第一册《历史在说》以来，经过4年勤奋耕耘和精心编纂，《吉林市地情丛书》现已公开出版21册，约600万字。这套丛书不仅成为东北地区历史上第一套市级大型地情书，也是国务院批准的百座中国历史文化名城中问世册数最多、规模最大的市情丛书。

　　此外，我市还建成了市、县两级社会咨询服务体系，年鉴工作管理日趋规范化，制作社会咨询（宣传）音像片近百部，交流志鉴和地情书近10万册。吉林市地方志办公室也因此连续两次被省政府评为全省地方志工作先进集体。2010年底，在全国地方志工作评优活动中，吉林市地方志办公室荣获全国地方志工作先进集体称号，成为我省唯一受到国家人社部、中国地方志指导小组联合表彰的先进集体。