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吉林市社会保险事业管理局 部门职能

一、咨询服务处

    主要职能

1.负责社会保险政策咨询,承担大厅咨询、电话咨询及网上咨询及答疑;

2.负责经办手续告知,发放业务告知单及相关表单;

3.负责指导叫号机、查询机等自助机的使用,对厅内办事人员进行引导;

4.负责出具城职保参保证明(含未参保证明)。

二、业务经办中心(城镇职工保险处)

主要职能

1.负责城镇企业职工基本养老保险、失业保险业务经办,承办参保登记、变更、注销、基数核定与申报、保费征收、基础信息维护等业务(含网上经办业务);

2.负责社会保险关系的管理,承办统筹内外社会保险关系转移及退役军人等养老保险关系接续,城职保、城乡居保、机关事业养老保险制度之间转移衔接等业务;

3.负责基本养老保险个人账户、失业保险记录的管理,承办差额补收、缴费记录维护、补建帐户等业务;

4.负责在职参保人员及离退休人员死亡待遇核发及账户结算、出国定居等人员一次性待遇结算、多缴保费退款等业务;

5.负责与银行、保险公司协调,承办贷款缴费业务;

6.负责养老待遇、失业待遇核定与调整,办理待遇停发和续发;

7.负责每月养老待遇、失业待遇发放数据的核对与上报,以及国有企业退休人员供热费、职教幼教财政补贴等代发业务;

8.负责业务资料的收集、扫描、移交;

9.负责文字综合、历史业务档案查询、信访事项的转办,参与本部门发生的行政复查和行政复议事项的处理。

三、征缴办公室(绩效考核办公室)

主要职能

1.负责全局扩面征缴工作的组织与指导,掌控参保单位征缴进度,对参保单位欠费(含核增保费)进行催缴,依法履行告知手续,清收保费及滞纳金,与符合条件的参保单位签订延期缴费协议;

2.负责承办参保单位稳岗补贴资格审核,会同稽核审计处对关、停、并、转等特困企业的缴费能力进行认定;

3.负责信访事项的转办,参与本部门发生的行政复查和行政复议事项的处理;

4.负责地方政府绩效考核的组织协调。

四、城乡居民保险处

主要职能

1.负责城乡居民养老保险、被征地农民养老保险业务经办,承办参保登记、保费划扣、信息维护、制度内关系转出、出具证明等业务;

2.负责对城乡居民养老保险、被征地农民养老保险业务档案归集、整理与移交;

3.负责城乡居民养老保险、被征地农民养老保险数据统计及上报,基金预算编制与监督,进行基金运行分析与监控;

4.负责代课教师教龄补贴的代发业务;

5.负责外县市局城乡居民养老保险、被征地农民养老保险业务经办指导;

6.负责信访事项的转办,参与本部门发生的行政复查和行政复议事项的处理。

五、机关事业保险处

主要职能

1.负责机关事业单位及工作人员社会保险经办工作,承办参保登记、变更、注销、基数核定与申报、保费征收、基础信息维护、出具证明等业务(含网上经办业务);

2.负责机关事业单位工作人员社会保险关系的管理,机关事业养老保险制度内部的转移业务;

3.负责基本养老保险个人账户、失业保险记录的管理,承办差额补收、缴费记录维护、补建帐户等业务;

4.负责在职参保人员及离退休人员死亡待遇核发及账户结算、出国定居等人员一次性待遇结算、多缴保费退款等业务;

5.负责养老待遇、失业待遇核定、调整;

6.负责每月养老待遇、失业待遇发放数据的核对与上报;

7.负责业务资料的收集、扫描、移交;

8.负责机关事业单位养老保险、失业保险数据统计及上报,基金预算编制与监督,进行基金运行分析与监控;

9.负责文字综合、信访事项的转办,参与本部门发生的行政复查和行政复议事项的处理;

10.负责外县市局机关事业保险业务经办指导。

六、社会化管理服务处

主要职能

1.负责城职保、机关事业单位养老保险、城乡居保享受待遇人员移交社区管理服务工作,完善全市离退休人员社区管理数据库;

2.负责组织、承办城职保享受待遇人员领金资格认证工作,进行与民政、公安等部门的数据对比,出具停发、续发意见;配合机关事业养老保险处、城乡居保处参与并督促合作方,开展领金资格认证工作;

3.负责开展“反欺诈、防冒领”工作,对未认证人员信息进行核对与管理、对已确认的冒领行为转交执法监察处,追踪冒领的社会保险待遇;

4.负责组织社区开展标准化建设工作,对协理员(或单位退管人员)进行培训,指导并组织街道社区(或单位)开展社会保险政策咨询、领金资格认证、文体活动等规范化管理服务工作;

5.负责社会化管理服务工作业务档案归集、整理与移交;

6.负责社区管理及认证工作数据统计及上报,定期上报进度报告;

7.负责外县市局社会管理服务工作的经办指导;

8.负责来访事项的处理及信访事项转办,参与本部门发生的行政复查和行政复议事项的处理。

七、稽核审计处(执法监察处)

主要职能

1.负责对参保单位参保及缴费基数申报等参加社会保险行为进行稽核审计,承办核增基数的录入;

2.负责对参保单位缴费能力的认定,对申请签订缓缴协议单位的担保情况进行审核;

3.负责本级及协助省对对外县市局社会保险基金管理、领导离任的专项审计工作,跟踪并监督审计问题的整改与落实;

4.负责稽核审计工作业务档案归集、整理与移交;

5.负责稽核审计数据统计及上报,定期对进度进行报告和公示;

6.负责来访事项的处理及信访事项转办,参与本部门发生的行政复查和行政复议事项的处理;

7.负责法律事务的审核,处理应诉事项;

8.负责外县市局稽核审计工作的经办指导。

八、职业年金管理处(资产管理处)

主要职能

1.负责库存资产的管理及处理;

2.负责参保单位抵质押工作;

3.负责试点并轨特困企业承债资金管理与清偿;

4.负责机关事业单位职业年金资金的运营与管理;

5.负责业务资料的收集、整理与移交。

九、分局

主要职能

1.负责辖区内扩面工作,对未参保单位进行扩面走访,对拒不参保的单位移送人社监察支队;依法开展政策宣传,提供政策咨询服务,对新参保实务进行告知;

2.负责与人社、工商、税务等职能部门进行数据对比,筛查未参保单位;

3.负责扩面阶段性总结与分析,定期出具扩面工作报告;

4.受理未参保投诉,下达参保通知书。

十、信访办公室

主要职能

1.负责业务处室转办信访事项的处理,市政府职能部门移送的信访事项的督办、催办和反馈;

2.负责社会保险行政争议事项的复查以及信访事项的答复;

3.负责市长电话室反映问题的核实、督办与反馈;

4.负责外县市局信访工作的指导。

 

十一、基金管理处

主要职能

1.负责社会保险基金收付,上解下拨,进行核算,编制会计报表,以及基金保值增值;

2.负责对账管理,核对银行代收、代发数据,批扣、发放报盘和回盘;

3.负责基金运行情况分析,编制财务报告;

4.负责制定行政经费计划,对行政经费进行管理、核算;

5.负责固定资产记账、登记固定资产管理系统,与财政进行对帐,协助办公室定期盘点;

6.负责基金、行政经费档案移交;

7.负责用人单位和个人缴费人员社保专用票据的出具与管理;

8.负责来访、转办信访事件,参与基金经费的行政复查、复议事项;

9.负责外县市局基金和经费管理工作的指导和检查。

    十二、信息管理处

    主要职能

    1.负责社会保险业务经办、公共服务等应用系统的安装、调试与维护,承担系统升级协调系统功能开发、测试工作,组织操作培训;

    2.负责应用系统权限设定;

    3.负责协助业务部门对疑难业务进行处理,通过运维系统上报疑难问题,跟踪处理;

    4.负责协助业务部门完善系统需求、核对确认新老数据库数据;

    5.负责信息系统硬件设备、网络设备等硬件资产进行登记建帐管理,制定需求计划,进行安装、调试与维护;

    6.负责机房建设规划与安全管理;

    7.负责数据安全管理,制定并组织实施全局信息系统管理应急预案;

    8.负责交换数据的提取、整合、检验及报送;

    9.负责本局网络运行监控、故障分析与维护;

    10.负责对县(市)局信息管理工作进行指导。

    十三、内控管理处

    主要职能

    1.负责建立健全社会保险业务经办内部监督与控制制度,设定内控规则,对内控业务进行最终裁决;

    2.负责对柜员经办业务进行事后审核,出具内控意见,跟踪问题的整改落实;

    3.负责对柜员业务经办工作质量统计与考核;

    4.负责负责组织外部检查提出问题的整改与结果反馈,对县市局内控管理工作进行指导与检查,跟踪问题的整改落实;

    5.负责来访事项的处理及信访事项转办,参与本部门发生的行政复查和行政复议事项的处理;

    6.负责对县(市)局内控工作进行指导。

    十四、综合业务处

    主要职能

    1.负责政策的调研;

    2.负责业务经办指导,完善经办流程,按政策设置系统参数;

    3.负责计划统计与分析,预算编制与监督,基金运行监控;

    4.负责组织政策宣传;

    5.负责落实业务培训计划;

    6.负责对参保单位参加社会保险情况的信用评价;

    7.负责知识库管理;

    8.负责办理网上业务权限开通,协助单位或个人进行网上用户注册;

    9.负责局领导交办及会议决定业务事项的督办;

    10.负责县(市)局业务经办指导。

    十五、档案管理中心

    主要职能

    1.负责新退休人员人事档案接收、整理、扫描、质检等;已退休人员人事档案的接收、整理、扫描、质检等;

    2.负责业务、财务档案的收集、管理,向参保对象及职能部门提供人事档案查询服务;

    3.负责档案库房的日常维护、管理与安全防控;

    4.负责县(市)局档案管理工作的指导。

    十六、办公室

    主要职能

    1.负责党组会、局长办公会议及专题会议等全局性会议的会务组织与协调,对会议进行记录;

    2.负责全局性会议材料、领导讲话等综合文字材料的起草与把关;

    3.负责局领导审阅签发的各种文稿的制发以及收文登记、文件传阅、文件归档、查阅、汇集等管理;

    4.负责局门户网站内容管理和知识库的信息维护;

    5.负责新闻宣传,社会保险政务公开和信息上报;

    6.负责全局固定资产管理与变现,登记成册,定期盘点,妥善处理;

    7.负责公务接待、安全保卫、卫生保洁、职工食堂、车辆管理等各项后勤管理;

    8.负责全局临时用工管理。

    十七、机关党委(机关工会)

    主要职能

    1.负责理论中心组学习、干部职工政治理论学习计划的制定,确定具体学习内容、人员范围、学习方式;

    2.负责党支部组织建设,负责党员教育、管理和监督,党员发展、组织关系接转、党费缴存等工作;

    3.负责指导局群(团)组织开展工作;

    4.负责组织局机关开展各类文体活动;

    5.负责组织职工参加民主管理和民主监督;

    6.负责职工福利,困难职工慰问帮扶;

    7.负责制定党建和工会经费的使用计划,组织落实;

    8.负责本局离退休人员服务工作。

    十八、纪检监察室

    主要职能

    1.负责全局党风廉政策建设和政行风建设工作的组织与监督;

    2.负责落实省、市监察责任及上级纪委工作部署;

    3.负责依据上级要求对县(市)局领导班子和领导干部进行廉政教育考核和检查监督;

    4.负责对县(市)局领导班子和领导干部的投诉举报问题、违法违纪问题进行调查核实,提出党政纪处理意见和建议。

    十九、人事教育处

   主要职能

    1.负责干部职工人事调配、任免、奖惩、绩效考核、工资福利、职称申报和人事档案管理;

    2.负责公益性岗位人员招录与调配,劳务派遣人员用工办理及待遇核定;

    3.负责制定全局能力建设规划,制定全局干部职工教育、培训计划并组织落实;

    4.负责全局干部职工机关事业单位养老保险业务的申报;

    5.负责职工的考勤管理工作;

    6.参与对县市班子的考核等工作;

    7.负责对县(市)局人事教育指导工作。