所购一切物品均要由保管员登记入库。仓库由保管员一人管理，出入库物品需经办公室主任批准，保管员登记，做到件件清楚有着落。

   各部室使用的办公用品、设备及其物品，由办公室登记造册，部门指定专人负责，丢失损坏由部门负责。

   办公用品领取由各部门指定专人负责。一般情况，三个月一本笔记本，墨水、浆糊等用品适当配给。

   钉书钉、信封等印刷、发文用品、办公室统一管理，各部门按实际需要领取。

   卫生用品如拖布、扫帚等，以旧换新，随时添换。

   个人借用公物必须有借用手续，并经办公室主任批准，用完后返还，如有丢失损坏，按价赔偿。